Urząd Stanu Cywilnego prowadzi rejestry aktów stanu cywilnego i obsługuje sprawy obywatelskie wymagające osobistej wizyty lub złożenia dokumentów. Do najczęstszych usług należą zawieranie małżeństw, sporządzanie aktów urodzenia i zgonu, wydawanie dokumentów tożsamości oraz przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych. Placówka oferuje też formy zdalnej obsługi oraz rozwiązania ułatwiające dostęp osobom z niepełnosprawnościami.
Jak zarezerwować termin ślubu?
Tym, którzy planują ceremonię cywilną, urząd wymaga upływu 1 miesiąca od rezerwacji terminu przed zawarciem małżeństwa w urzędzie. Kierownik urzędu może skrócić ten okres ze względów losowych, ale nie należy na to liczyć przy planowaniu daty. Za rezerwację terminu przewidziana jest opłata skarbowa w wysokości 39 zł. Dodatkowo sporządzenie aktu małżeństwa wiąże się z opłatą skarbową 84 zł, a przeprowadzenie ceremonii poza lokalem urzędu wiąże się z opłatą dodatkową 1000 zł, co razem daje przykładową sumę 1084 zł przy ślubie poza urzędem.
Jak załatwić sprawy związane z dowodem osobistym i meldunkiem?
Wydawanie dowodów osobistych wymaga osobistej obecności interesanta; procedura obejmuje wykonanie zdjęcia i pobranie odcisków palców. Sprawy meldunkowe oraz wymiana dokumentu to standardowe formy obsługi w USC. Nie wszystkie czynności udzielane są zdalnie — część procedur wymaga wizyty w urzędzie lub przedstawienia oryginalnych dokumentów.
Jak zgłaszać urodzenia i zgony?
Zgłoszenie urodzenia dziecka należy dokonać w terminie 21 dni od narodzin. Rejestracja zgonu również odbywa się w USC; w sytuacjach świątecznych urząd może pełnić ograniczony dyżur wyłącznie w zakresie przyjmowania aktów zgonu, zgodnie z komunikatami wydawanymi w konkretnych dniach. W sprawach nagłych obowiązują procedury umożliwiające niezbędne czynności poza standardowymi godzinami pracy.
Czy urząd oferuje udogodnienia i usługi zdalne?
Placówka udostępnia rozwiązania ułatwiające dostęp osobom z niepełnosprawnościami — w wybranych punktach dostępne są przenośne pętle indukcyjne, a wejście z psem asystującym lub psem przewodnikiem jest dopuszczone. Osoby mają prawo do skorzystania z pomocy osoby przybranej podczas kontaktu z urzędem. Tłumacz migowy jest dostępny bezpłatnie dla osób z niepełnosprawnością, pod warunkiem zgłoszenia takiej potrzeby co najmniej 3 dni robocze przed planowaną wizytą, z wyjątkiem sytuacji nagłych.
InPost Urząd24 i usługa Mobilny Urzędnik
Urząd umożliwia nadawanie i odbiór wybranych pism przez paczkomat InPost Urząd24 o oznaczeniu BEL04BAPP, obsługujący dokumenty m.in. z zakresu finansów, geodezji, kultury i spraw lokalowych. Nadanie przez paczkomat nie zastępuje potwierdzonego doręczenia — status przesyłki trzeba sprawdzić w systemie. Dla osób starszych i z niepełnosprawnością działa bezpłatna usługa Mobilny Urzędnik, która pozwala załatwić wybrane sprawy w domu; zgłoszenie inicjuje kontakt urzędnika w ciągu 3 dni roboczych.
